10 alata za poboljšanje vašeg rada od kućne produktivnosti tijekom pandemije (05.01.24)
U početku nitko nije očekivao da će tekuća pandemija skrenuti s tračnica naše trenutne sustave na takav način. Mnoštvo organizacija moralo je prestati s radom i ovo je bio tek početak. Iako su unatoč svim vjerojatnostima, industrije koje su ovisile o Internetu i dalje mogle ostati na površini. Neke od tih industrija bile su IT tvrtke, Call centar, korisnička služba, internetsko bankarstvo itd. Zašto? Svojim zaposlenicima mogu pružiti prednost rada od kuće.
Iako je glavni razlog što cijeli ovaj posao od kuće nije postao uobičajen zbog smanjene produktivnosti. No, scenarij se promijenio i više nije moguće da itko ide u svoje urede. Stoga je krajnje vrijeme da iskoristimo sve najbolje moguće alate koji mogu pomoći u povećanju produktivnosti. Dakle, ni u jednoj posebnoj narudžbi nismo spomenuli 10 alata koji mogu poboljšati rad od kuće za vrijeme pavidemije Covid-19.
Trello 
Značajke:
Savjet za profesionalce: Skenirajte svoje računalo radi problema s performansama, bezvrijednih datoteka, štetnih aplikacija i sigurnosnih prijetnji
koje mogu uzrokovati probleme sa sustavom ili usporiti performanse.
Posebna ponuda. O Outbyteu, uputama za deinstalaciju, EULA-u, Pravilima o privatnosti.
- Pruža Butler zasnovan na AI koji olakšava ugrađeni tijek rada.
- Olakšajte vam donošenje cijelog tim na brodu.
- Daje značajke za uključivanje kako bi se usredotočio na određeni zadatak.
- Koristi jednostavne kartice podijeljene u tri formata: To Do, Doing i Done.
- Dolazi s raznim naredbama za podršku vašem radu.
- Aplikacija je dostupna na Androidu i iOS-u kako bi radna snaga bila sinkronizirana.
O: Trello je podružnica tvrtke Atlassian. To je popularan alat koji se u velikoj mjeri koriste tijekom zaključavanja od strane mnogih organizacija. Trello je jednostavan i lak način upravljanja projektima i organiziranja stvari. Aplikaciji vjeruju milijuni ljudi širom svijeta. To je internetska aplikacija koja prati izradu popisa stilova Kanban. Koristeći ovu aplikaciju, korisnik može stvoriti vlastite ploče zadataka. Općenito, programska ploča dijeli zadatke na vrste poput Obaveze, U tijeku i Gotove. Učinkovit je alat i može se učinkovito koristiti tijekom trenutne pandemije.
Radna zona 
<< Značajke:
- Odmah pogledajte rad na čekanju i onaj koji je gotov.
- Pruža značajke poput zahtjeva, dijeljenja, pregledavanja i odobravanja na mreži.
- Dobijte statističku analizu u obliku tortnih dijagrama obavljeni posao.
- Popis personaliziranih podsjetnika i automatskih podsjetnika.
- Pouzdana su nekim doista poznatim djelatnicima.
O: Ako tražite moćan alat za upravljanje projektima, onda je Workzone sjajan . Alat vam u osnovi omogućuje više sinhronizacije s timom. Osnovani 2000. godine, tvorci Workzonea željeli su pružiti izvrsno rješenje za suradnju i upravljanje projektima. Alat se koristi u više industrija poput zdravstva, nekretnina, proizvodnje i računovodstva. To je prekrasan alat i može se učinkovito primijeniti na različite dijelove posla.
Time Doctor 
<< Značajke:
- Sposobnost praćenja vremena i nadgledanja vašeg zaposlenika.
- Sposobnost izrade internetskih tablica vremena i obračuna plaća.
- Neprimjetno funkcionira s alatima za upravljanje projektima.
- Može potrajati snimke zaslona računala u bilo kojem trenutku.
- Prati vrijeme na web lokacijama koje nisu povezane s radom.
- Kompatibilno s raznim platformama kao što su Windows, Android, iOS, Linux itd.
O: Time Doctor poboljšava produktivnost. U prosjeku, osoba troši ukupno najmanje 2 sata dnevno. Iako, ako netko ima osjećaj za praćenje vremena, pokazuje se da je produktivnost povećana. To je razlog zašto se tvrtke poput Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson itd. Također je lako integrirati s mnogim alatima za upravljanje projektima kao što su Trello, Jira, Github, timski rad, todoist itd. Ova aplikacija trenutno radi i poboljšava produktivnost posao odrađen u vašoj organizaciji. Također, može poslužiti kao izvrstan alat za bilo koju organizaciju.
Zumiranje 
<< Značajke :
- Pristup izvrsna kvaliteta HD video i audio poziva.
- Sposobnost podrške do 1000 sudionika u videozapisu.
- Dolazi s ugrađenim sustavom za dijeljenje zaslona.
- Omogućuje izgradnju -u snimanju i prijepisima.
- Pruža dodatne značajke poput webinara, chata i telefona.
O: Iako ima toliko alata koji mogu omogućiti videokonferencije, Zoom je ipak dobio puno popularnosti tijekom ove epidemije. Američka je tehnologija sa sjedištem u San Joseu u Kaliforniji. Zoom je peer to peer aplikacija zasnovana na oblaku koja se može koristiti za telekonferencije, daljinsko poslovanje, obrazovanje na daljinu i održavanje društvenih odnosa. Ako tražite alat za video konferencije, ovo je najbolje što vas može sortirati u trenutnom vremenu.
Slack 
Značajke:
- Omogućuje vam laku suradnju sa suigračima.
- Organizira vaš razgovor.
- Pristup cjelovitoj povijesti koja je također pretraživa.
- Omogućuje vam povezivanje s alatima kao što su Jira, Zendesk, Salesforce i mnogi drugi.
- Komunikacija licem u lice i licem u ekran.
- Čuva sve podatke kao povjerljive.
- Pruža razne fleksibilne metodologije kao što su Kanban, Scrum i metodologije kombiniranja.
- Omogućuje vam stvaranje vlastite tehnike procjene.
- Alati vam omogućavaju zadajete prioritet zadacima.
- Donosi novu razinu transparentnosti.
- Vrlo je skalabilan prema odgovarajućim problemima.
- Nudi se na više jezika poput engleskog, francuskog, njemačkog, japanskog i španjolskog.
- Timska knjiga to vam pomaže da ostanete organizirani.
- Sposobnost slanja više sadržaja u jednom potezu.
- Omogućuje oblikovanje prilagođeno razvojnim programima.
- Pomaže vam u upravljanju zadacima kako biste ostali produktivno.
- Upravljajte svim svojim zadacima na jednom mjestu.
- Povežite se s drugim aplikacijama koje nadilaze komunikaciju.
- Bolje radite uz upotrebu Chanty AI.
- Olakšava vam zadatak praćenja vremena.
- Dobijte uvide koji su korisni za pružene podatke.
- Automatizacija vaših procesa koja može uštedjeti više vremena.
- Mogućnost prebacivanja između uređaja.
- Isporučuje se s besplatnom probnom verzijom od 30 dana.
- Pristup HD zvuku i video pozive.
- Omogućuje vam dijeljenje zaslona.
- Skype također ima opciju za titlove uživo.
- Može se koristiti na više uređaja s jedan račun kao što su Telefon, Desktop, Tablet, Xbox, Alexa i Web.
- Upućujte međunarodne pozive s najnižim cijenama.
- Stvorite svoj vlastiti međunarodni broj na Skypeu.
- Omogućuje vam pristup udaljenim smještenim sustavima putem interneta.
- Omogućuje vam pristup uređajima na različitim platformama.
- Može se koristiti kao alternativa VPN-u.
- Omogućuje vam dijeljenje zaslona.
- Dolazi s podrškom za 4K radnu površinu.
O: Čak i prije nego što sam spomenula ime, mnogi ljudi u IT zajednici moraju biti svjesni alata. To je izvrstan alat koji mnoge velike tvrtke učinkovito koriste za osnaživanje zaposlenika za WFH. Može vam pomoći da okupite cjelinu bez ikakvih zapreka. Omogućuje vam stvaranje prilagođenih kanala koji se mogu stvoriti za određeni zadatak. To je pouzdani alat i koriste ga imena poput Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo itd.
Jira 
Značajke:
O: Još jedan vrlo popularan alat u IT zajednici i proizvod tvrtke Atlassian. Ovo je jedan od osnovnih alata koji se koristi u industriji razvoja softvera. Omogućuje vam praćenje grešaka i pružanje metodologija za agilno upravljanje projektima. Do sada je pomogao s preko 75 000 kupaca koji se nalaze u 122 zemlje. Softver se nudi u četiri različita paketa. To su Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk i Jira Ops. Ima mnogo naprednih značajki koje vam istinski pomažu tijekom cijelog razvojnog ciklusa.
Chanty 
<< Značajke:
O: Chanty je sjajan glasnik zasnovan na AI koji pruža neograničene besplatne poruke. Ovaj je alat alternativa opuštenosti. Za svaki slučaj ako vam to ne uspije, ovo bi moglo. Njegov AI sustav čini vaše razgovore bržim i učinkovitijim. Sustav s kojim dolazi dolazi s predviđanjem i dijeljenje datoteka dvostruko brže. Ako ste mala organizacija, Chanty je besplatan bez ograničenja broja poruka. Iako su opcije koje se plaćaju također dvostruko povoljnije u odnosu na Slack.
Toggl 
<< Značajke:
O: To je još jedan alat koji se može koristiti za praćenje vremena. Najbolji način za poboljšanje produktivnosti ako jednostavno pratite vrijeme. Ova vam aplikacija jednostavno omogućuje da to učinite na najučinkovitiji način. Pruža razne alate koji vam mogu pomoći u mikro upravljanju. Toggl čini vaš posao jednostavnijim i povećava učinkovitost popravljanjem učinkovitosti na oba kraja, tj. Kupcima i projektima. Bez muke je i vrlo je jednostavan za upotrebu.
Skype 
<< Značajke:
O: Skype ne treba ničije predstavljanje. Aplikacija je jedna od najpopularnijih aplikacija koja je spomenuta na ovom popisu. Telekomunikacijska aplikacija koju je izradio Windows izvrstan je način povezivanja sa zaposlenicima i klijentima. Omogućuje vam nesmetan rad između uređaja. Korisnici mogu slati tekst, videozapise, audio i slike. To je freemij i dostupan je za mnoštvo uređaja. Usluga razmjene trenutnih poruka imala je preko 660 milijuna korisnika u 2010. godini. Statistika nije bila toliko relevantna u sljedećim godinama, ali je sada koriste namjenski korisnici. Također su većina tvrtki koje ga koriste za povezivanje sa svojim zaposlenicima ili klijentima iz inozemstva.
Teamviewer 
<< Značajke:
< ul>O: Problemi s rješavanjem problema velika su stvar kad god se radi o daljinskom radu. Činilo mi se kao san kad sam prvi put koristio alat (bilo je to davno). Iako se ovaj alat može iskoristiti tijekom cijelog ovog globalnog zaključavanja. Skype je u osnovi zaštićeni softver koji se koristi za daljinsko upravljanje, dijeljenje radne površine, mrežne sastanke, web konferencije i prijenos datoteka. Alat je dostupan za više platformi kao što su macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows itd. Odličan je alat koji u ovoj epidemiji može biti vrlo učinkovit za daljinsko rješavanje problema.
Dakle, ovo je bio popis nekih alata koji se mogu koristiti za povećanje produktivnosti. Koliko god dobar virtualni sustav bio, on je virtualni. Postoje razlozi zašto tvrtke i prvo toliko ulažu u infrastrukturu. Iako su ovo neobična vremena i postaje nam važno hodati i koračati ruku pod ruku. Mi smo Agicent Technologies i tvrtka smo za razvoj aplikacija. Svojim klijentima pružamo pristupačna softverska i mobilna rješenja. To radimo od 2011. godine, a ako imate ideju za aplikaciju, provjerite naš kalkulator troškova aplikacije . Nadamo se da vam je ovaj članak mogao biti od neke pomoći. Također, hvala vam što ste je pročitali do kraja.
Youtube video: 10 alata za poboljšanje vašeg rada od kućne produktivnosti tijekom pandemije
05, 2024