Kako zatvoriti smjenu Talechom (04.25.24)

Talech je iPad maloprodajni okvir koji je nevjerojatan za neovisni pothvat, kafiće i trgovine u Austinu u Teksasu. Talechov pametni okvir koordinira nagrade i programe vjernosti, obradu plaćanja i bežični podatkovni plan, sve u svrhu udobnosti tableta. Talech POS sustav prilagodljiv je i fleksibilan, pa bez obzira na to trebate li brz dogovor ili čvrst okvir u trgovini, Talech je mogući odgovor za vas.

Okviri predstavljaju sklonost zaposlenika da mijenjati uloge uvijek iznova tijekom jedne radne smjene. Sati koje popune kao prodavač, blagajnik ili nadzornik mogu se učinkovito pratiti i evidentirati, a dozvole i stope plaća se također mijenjaju. U ovom se članku govori o svemu što trebate da biste razumjeli kako se smjena može zatvoriti Talachem.

Omogućavanje upravljanja ladicama gotovine

U registru Taleka mora biti omogućeno upravljanje ladicama gotovine za točno praćenje transakcija gotovine. >

Koraci za omogućavanje upravljanja ladicama s gotovinom

1. korak:

Kao administrator prijavite se u registar tačaka i idite na Nadzornu ploču , kliknite Back Office zatim Postavke i kliknite Ladica gotovine (stupac slijeva)

2. korak:

Kliknite gumb + da biste stvorili novu ladicu ( prema zadanim postavkama naveden je ladica gotovine1)

3. korak:

Omogućite upravljanje ladicama gotovine

4. korak:

Odaberite ladicu koju želite dodijeliti iPadu na koji ste prijavljeni na trenutak (Na primjer: Ako ste prijavljeni na iPad na Registru 1, provjerite je li dodijeljena ladica gotovine ladica gotovine "Registriraj se 1")

5. korak:

Sada ste spremni upravljati svojom ladicom gotovine . Važno je napomenuti da ako vaša trgovina posjeduje ladice s gotovinom u više navrata, što zahtijeva upravljanje talom, očekuje se da će svaka ladica na zaslonu postavki imati određenu oznaku u "Upravljanje ladicama gotovine".

Kliknite gumb "+" da biste uključili novu ladicu za svaku dodatnu stanicu koju pokušavate instalirati. Ako je istoj ladici s gotovinom dodijeljeno više iPada, možda ćete imati zbunjujuće izvješće jer će iPad-ova prodaja gotovine zabilježena u istoj ladici biti više od jednog.

Izvješća iz ladice s gotovinom vidjet će se samo na talechu .com pod unosom „Izvješća“ samo s uključenim Upravljanjem ladicama za gotovinu za iPad uređaje. Međutim, ako nije UKLJUČEN, ladica s gotovinom neće se vidjeti na iPadu ili talech.com.

Upravljanje ladicama gotovine

Čim se omogući upravljanje ladicom gotovine, sada moramo razumjeti kako to funkcionira . Talech može evidentirati aktivnost ladice s detaljnim informacijama o tome tko je izvršio eksplicitne aktivnosti, na primjer, zatvaranje i otvaranje smjene, isplate i uplate. Aplikacija za registra može ispisati listić za veliku većinu ovih vježbi na pisaču računa kada se izvrše.

Bez prodaje, isplate, uplate, isplate, otvorene smjene i pomicanja iz zatvora radnje su zabilježene u Izvješću ladice gotovine, zajednički poznatom pod nazivom Upravljanje ladicama gotovine. Funkcije upravljanja ladicom gotovine dostupne su administratorima, upraviteljima i korisnicima (s omogućenim dopuštenjem ladice gotovine) u sustavu talecha.

Odobrenja zaposlenika mogu se dati vrstama korisnika i upravitelja računa u aplikaciji registra talah (img ). Ovo dopuštenje omogućuje vlasniku trgovine da odobri određeni pristup određenim karakteristikama za određene korisnike.

Ovaj popis uključuje sva dopuštenja po vrsti računa i njihovo ponašanje kada je omogućeno.

1. Dopuštenja za korisnički račun < / tr>
S / N Značajke Ponašanje
1 Dodajte kupce zatvorenim narudžbama. Priložite račun kupca na plaćeni račun.
2 Prilagodite porez na temelju na narudžbe možete uključiti / isključiti porez za svaku stavku po narudžbi.
3 ladica gotovine Mogućnost otvaranja i zatvaranja izvješća ladice gotovine.
4 Potrebno je prijaviti se za registraciju Zaposlenici nisu dopušten pristup registru talenata dok se ne uvrste.
5 Popusti Pristup i primjena sniženja na narudžbe.
6 Poklon kartice možete prodati, aktivirati i provjeriti stanje na poklon karticama.
7 Bez prodaje Omogućuje gumb za prodaju bez otvaranja ladice s gotovinom.
8 Povrati novca Povrati sredstava bez odobrenja administratora.
9 Izvješća Pregled izvješća prikazuje samo korisnikovu povijest prodaje.
10 Ponovno pošalji narudžbu Ponovno pošalji ulaznicu u kuhinju bez odobrenja administratora.
11 Nagodba Na obradu, pošaljite trenutnu seriju kreditnih kartica.
12 Nalog za prijenos Prijenos naloga drugim zaposlenicima bez odobrenja administratora.
13 Pregledajte narudžbe ostalih zaposlenika Pristupite i dovršite ostale narudžbe zaposlenika.
14 Praznine Narudžbe proslijeđene u kuhinju bez odobrenja administratora mogu se izbrisati. < / td>
2. Dopuštenja upravitelja < td> Poslovna smjena
S / N Značajke Ponašanje
1 Razdvajanje sažetog izvješća na različite smjene. To će se obaviti na završetku svake smjene.
2 Poklon kartice Možete prodati, aktivirati i provjeriti stanje na poklon karticama .
3 Popis zaliha i zaliha Ažurirajte količinu proizvoda i izvršite brojanje na ruke.
4 Prijava u trgovinu Koristeći svoju e-poštu za pristup računu putem aplikacije.
Smjene ladica s gotovinom

Aktivnost ladice s gotovinom prati se kao smjena. Samo jedna smjena po ladici može se pustiti da se pokreće. Nema ograničenja u broju smjena koje se mogu otvoriti i zatvoriti u jednom danu. Smjena će neprestano raditi dok se ne zatvori; odnosno smjena može trajati jedan ili više dana. Sve radnje sljedećih dana računat će se kao dio izvješća za datum otvaranja smjene. Primjerice, smjena je otvorena u srijedu u 18:00, a zatim zatvorena u četvrtak u 3:00. Sve radnje na izvješću ladice s gotovinom bit će prikazane u izvješću koje je započelo u srijedu u 18 sati, iako je prodaja bila u četvrtak ujutro.

1. Otvaranje smjene

Ako smjena nije otvorena, ne može se zatvoriti. Talech će automatski zatražiti otvaranje nove smjene kada korisnik pokuša dovršiti prodaju gotovinskim plaćanjem ili korisnik s omogućenim dopuštenjem dnevnika ladica gotovine u registru. Međutim, zaposlenici navedeni kao korisnik, ali s onemogućenim odobrenjem 'Ladica s gotovinom', nećete moći vidjeti zaslon za otvaranje smjene niti obraditi transakciju gotovine do otvaranja smjene.

Unesite ukupni iznos iznos koji će ladica upotrijebiti za početak smjene. Ova "početna banka" iznos će koji ćete upotrijebiti za prilagodbe na početku dana. Nakon otvaranja smjene, talech će prikazati razne funkcije s opozivanjem zaslona ladice.

2. Uplata

Uplata se koristi za snimanje dodatnog novca dodanog u ladicu tijekom smjene, koji se ne poklapa s prodajom. Na primjer, u trgovini u kojoj je poslužitelj dužan platiti gotovinom, posjeduju u svojoj banci.

3. Isplate

Isplata se koristi za bilježenje uklanjanja gotovine iz ladice, poput neke male količine novca koja se koristi za kupnju zaliha za trgovinu ili savjeta koji se plaćaju zaposlenicima.

4. Ispuštanje

Ispuštanje se izvodi tijekom uklanjanja gotovine iz ladice, kao što je popodnevni odvod / polog kada ladica postane preteška. Na primjer, možete izvaditi 4000 dolara iz ladice i odložiti ih u svoj sef. Ova izvađena gotovina neće biti u ladici za zaključno brojanje u trenutku završne smjene. Kapljice se smatraju računom kako bi se osiguralo da ladica na kraju smjene bude u ravnoteži i izradili zapisnik o vremenu uklanjanja gotovine.

5. Zatvaranje smjene

Nakon odabira gumba Close Shift, ladica se automatski otvara. Prebrojite sav novac, i valutu i kovanice, bez čekova. Možete odabrati da ukupni iznos ladice unesete kao skupni iznos ili odbrojite po svakoj denominaciji. Izvješće ladice gotovine s pravom će zabilježiti iznos za otvaranje, uplate, isplate, prodaju i padove. Kliknite Submit da biste zatvorili ladicu.

Nakon toga slijede zaslon za potvrdu i neobavezni ispis koji će pružiti prekomjerni / kratak iznos za ladicu, prilikom prolaska kroz ovo izvješće morate imati na umu da je 'Neto novac u ladici 'je zbroj novca i novca koji se očekuje da bude prisutan u registru ladica. Ovaj iznos ovisi o svim radnjama koje su poduzete tog dana. ‘Zatvaranje novčanog iznosa’ količina je unosa prilikom zatvaranja smjene.

Uređivanje pomaka nakon zatvaranja

Pogreške se mogu dogoditi tijekom smjene ili kada završavaju smjene na kraju dana. Također, menadžeri i administratori dobivaju dozvolu za uređivanje vrijednosti ladica iz izvještaja Kasica gotovine NAKON završne smjene. Oni mogu izvršiti uređivanje ladice s gotovinom u segmentu "Izvješća". Nakon toga imat ćete izvješća koja prikazuju bilo kakvo uređivanje ladice gotovine na http://talech.com.

Ovo izvješće ladice gotovine možete vidjeti na nadzornoj ploči & gt; Izvješća & gt; Ladica s gotovinom. Aktivnosti dopuštene za uređivanje bit će u plavoj boji. Kliknite vrijednost plavog broja i pojavit će se novi zaslon. Odaberite radnju koju želite prilagoditi i unesite novu vrijednost. Zatim odaberite spremi.

Zaključak

Aplikacija Talech Point of Sale System jednostavna je za upotrebu, laka za učenje, brza i pouzdana. Pruža alate potrebne za maloprodaju i pomaže u učinkovitom upravljanju vašim zaposlenicima. Omogućuje pristup na više razina i praćenje prodaje od strane zaposlenika, više uloga po zaposleniku, uračun, odlazak i pomicanje računa te izvještavanje o troškovima rada. Zatvaranje smjena važan je dio dužnosti zaposlenika za svaki raspored na poslu. Pomoću sustava talech ovo je jednostavno i učinkovito.

Youtube video: Kako zatvoriti smjenu Talechom

04, 2024